Yumurtalık Belediyesi, kurumsallaşma ve dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında yapay zekâ destekli dijital arşiv sistemini hayata geçiriyor. Yaklaşık 1,5 yıldır sürdürülen projenin yüzde 90’ı tamamlanırken belediye personeli de sistemi kullanmaya başladı.
800 binden fazla sayfa dijitalleştirildi
Proje kapsamında bir milyona yakın belge üzerinde çalışma gerçekleştirildi. Fiziki arşivlerde bulunan 800 binden fazla sayfa taranarak dijital ortama aktarıldı.
Yeni sistem sayesinde geçmişte bulunması saatler, hatta günler süren belgelere saniyeler içerisinde ulaşılabilecek. Dijitalleştirilen belgeler güvenli şekilde yedeklenerek olası kayıp ve hasar risklerine karşı da korunacak.
Kurumsal hafıza geleceğe taşınacak
Yapay zekâ desteğiyle çalışan sistemin, belediye hizmetlerinde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlaması hedefleniyor. Projeyle birlikte vatandaşların talep ettiği bilgi ve belgelere daha hızlı erişilmesi, kurum içindeki işlemlerin ise daha düzenli ve verimli yürütülmesi amaçlanıyor.
Belediyeden yapılan açıklamada, kısıtlı imkânlara rağmen yalnızca bugünün ihtiyaçlarının değil, kurumun gelecek on yıllardaki teknolojik altyapısının da oluşturulduğu belirtildi.
Yumurtalık Belediyesi, dijital arşiv projesiyle kurumsal hafızasını güvence altına alarak daha güçlü, modern ve sürdürülebilir bir hizmet yapısına kavuşmayı hedefliyor.
