Millî Eğitim Bakanlığı'nın yeni eğitim öğretim yılına ilişkin genelgesiyle veli görüşmelerinde randevu sistemi yeniden düzenleniyor. Yeni uygulamayla velilerin okullardaki görüşmelerinin ülke genelinde Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanarak gerçekleştirilmesi öngörülüyor.
Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan ile Millî Eğitim Bakanı Yusuf Tekin'in Veli Randevu Sistemi'nin daha etkin kullanılmasına yönelik açıklamalarının ardından sistemde bazı değişikliklere gidildi.
Daha önce veliler, e-Devlet kullanıcı bilgileriyle Okul Randevu Sistemi'ne giriş yaparak öğretmenlerin uygun olduğu saatlerden randevu oluşturabiliyordu. Yeni dönemde ise randevu alma kanalları çeşitlendirilecek.
Randevusuz veli ziyaretlerine izin verilmeyecek
Yeni uygulamanın en dikkat çeken başlıklarından biri okullara yapılacak randevusuz ziyaretlere ilişkin oldu.
Veli görüşmelerinin ülke genelinde yalnızca Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanarak gerçekleştirilmesi öngörülürken, velilerin randevusuz ziyaretlerine izin verilmeyecek.
Ayrıca öğrencinin velisi veya vasisi olmayan kişilerin okula girişine de izin verilmeyeceği belirtildi.
Veliler nasıl randevu alacak?
Yeni sistemde velilerin randevu sürecini başlatabilecekleri kanallar artırılacak. Buna göre veliler Okul Randevu Sistemi'nin internet adresinin yanı sıra e-Okul VBS Mobil, BiP'teki Okul-Veli Asistanı (OVA) ve Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi (MEBİM) aracılığıyla da randevu sürecini başlatabilecek.
Süreç; randevunun oluşturulması, okul tarafından onaylanması ve ardından veli görüşmesinin gerçekleştirilmesi şeklinde işleyecek.
Okul da veli adına randevu oluşturabilecek
Yeni dönemde okullara da gerektiğinde veli adına randevu oluşturabilme imkânı sağlanacak. Böylece yalnızca velinin başvurusu üzerine değil, okulun gerekli gördüğü durumlarda da görüşme süreci başlatılabilecek.
Oluşturulan randevularla ilgili velilere SMS ve e-posta yoluyla bildirim gönderilmesi de sistemin yeni özellikleri arasında yer alacak.
Görüşmeler Bakanlık tarafından takip edilebilecek
Sistem üzerinden oluşturulan randevuların gerçekleşip gerçekleşmediği de kayıt altına alınabilecek.
Ayrıca gerçekleştirilen görüşmelerin içeriğinin konu başlığı düzeyinde Millî Eğitim Bakanlığı tarafından takip edilebilmesi öngörülüyor. Böylece veli-okul iletişim sürecinin daha planlı ve izlenebilir hale getirilmesi amaçlanıyor.
